我刚进一家公司做档案管理员,因为公司没有档案管理员这个职位,刚开始管理合同,人事,公章档案,请教?

2022-04-13 社会 190阅读
首先,你做档案管理得有档案呀,先确定公司档案的收集归档范围及保管期限表,给公司的档案分好大类,这是为以后进行档案编码做准备,记得档案分类要清晰,尽量不要出现某些文件分类归属模糊的现象。类别分完后给各类编一个流水号,作为此类文件的代码,同时将原有文件按分类先筛分出来,一类别的文件根据其形成年份再进行分类,同类别同年分文件根据其形成的时间前后确定其流水号,这样你就能给该文件编制一个编号及类别号-流水号-年份号,按编号编制归档目录,目录上注明文件名称,这样基本就能实现文件的有效管理。回头再编制一个档案管理规定及借阅规定等。【热心帮助你】你的提问很笼统,等你有具体问题,我再具体回答吧。
再补充;你先根据公司的实际情况,编制些档案管理方面的制度规范,分类方案、归档范围及保管期限表肯定是要有的。
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