1.制定管理制度
例如:人事档案管理办法
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第一章总则
第一条为了规范公司劳动人事档案管理工作，特制定本办法。
第二章管理体制
第二条对具有人事调配权的公司，人事档案在公司人事部保存。
第三条对无人事调配权的公司，可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。
第四条对无上级企业，可在当地人才交流中心设一专户，保存公司人事档案。
第五条对小型企业，员工个人将人事档案存人才交流中心。
第六条公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。
第三章管理内容
第七条对员工人事档案的建档工作。
第八条员工调入时，人事档案的转调工作。
第九条员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。
第十条统计分析人事档案资料，合理调配人才，做到人尽其才。
第十一条员工调出时，作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作。
第十二条人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。
第十三条因各种特殊原因，如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等，公司按有关规定为其重新建立人事档案。
第四章附则
第十四条本办法未尽事宜，参照公司档案管理办法执行。
第十五条本办法由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。
2.给于编号.
3.制定类别档案的保存时间.
4建立档案目录
