公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗?

2020-05-06 社会 112阅读

原发布者:英艾兰

公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗?楼主如果是没接触过的,可以这样子理解,就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完了,剩下的事情就全属于行政部的了,相当公司的一个总务。负责一些日常琐事,如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。框架部分的,如行政费用控制,预算管理、公司管理制度汇编,推行等等一系列的。一般来说国外是没有行政的,只有人事的,而我们国家小公司一般都是把行政跟人事合起来的,除了上面所述部分,还做些招聘,考勤,绩效等等工作。行政部门工作职责一、日常行政事务处理:①接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。②文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。③例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。④车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在
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