、 人力资源部
1. 2. 3.
制定与推广人力资源策略与方针； 为管理者提供各种人力资源服务； 为业务部门提供各项人力资源服务； 1) 2) 3) 4) 5) 6) 4.
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二、 财务部
1.
贯彻执行国家的财务、会计制度，负责公司的财务管理和会计核算
提供招聘及人力资源管理服务； 提供人才市场信息； 制定薪酬福利制度；
提供培训及为培训发展项目提供服务； 建立人力资源有效流程和管理制度； 为员工提供人事事务服务； 管理员工劳动合同及附件； 管理员工的薪资及考勤； 开具人事证明；
办理员工社会保险及补充医疗保险、住房公积金； 办理人才引进、工作居住证、护照、签证； 档案管理存放；
维护Mail ID和邮件群组； ERP人事相关的组织数据； 公共图书管理。
为员工提供人力资源服务；
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工作； 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
三、 行政部行政部
1.
日常行政事务 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
内外部电话的转接及前台接待；
办公用品、日常消耗品采购、发放、统计等 ； 会议室的预定、调配，会议设备的管理，会议服务； 门禁卡权限的设置，门卡及卡带的采购； 快递、信件、报刊的收发；
通讯费用（手机、固话、DDN等）的统计、缴纳、分摊； 办公区环境的日常维护，办公区绿化管理； 办公区打印机、复印机等公共设备维护、维修； 保洁工作的管理； 等；
2.
综合事务
建立健全的内部会计控制制度； 负责公司的各项收支、审核、结算工作；
根据公司生产经营管理的全貌，设置会计科目、会计凭证和会计账簿，制定核算方法及流程、会计政策等工作；
根据公司生产经营的内部管理需要，做好公司内部各核算部门的成本核算工作；
负责公司工资发放工作；
负责公司各项税收的申报、缴纳及办理其他税务事项； 及时编制税务报表、会计报表等相关的统计报表； 做好财务档案材料的收集、整理及归档工作。
10) 加班餐管理，员工宿舍管理，名片制作、发放，饮用水管理
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房屋设施管理；
办公用房的租赁及房租水电费的缴纳；
办公区的装修和办公配套设施设备的维护、保养、修缮； 办公区工位安排、调整及费用分摊； 办公桌、柜等钥匙的管理；
与物业的沟通协调，保证水电、空调等的正常； 员工住宿租房管理； 办公区域的安全管理：
门禁、监控日常管理，检查、维护、门禁报表管理；
10) 消防培训、演习工作；
11) 办公用品、物品出入办公区管理； 12) 办公区保安工作的管理； 13) 其它紧急事务的处理； 3.
车辆管理 1) 2) 3) 4) 5) 6) 4.
1) 2) 3) 4)
大班车的租赁、费用缴纳、分摊及运行管理； 小班车的运行管理； 公司公务用车的使用和调配； 公司车辆养护、维修管理；
公司车辆用油、维修、路桥等费用的统一管理； 司机管理；
公司固定资产日常管理、维护； 各类资产及配件发放、调配；
公司固定资产入库及建帐等（卡片式管理完善固定资产记录明确责任人，增强安全性）； 公司固定资产的盘点、报废等；
资产管理
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5) 6) 7) 5.
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四、 IT部
1.
报表统计，方便及时了解资产的增减变动等状况，提高固定资产的使用效率；
及时为管理层提供统计数据，避免重复购置带来的资源浪费； 分公司之间设备的调配；
公司办公设备、硬/软件、专线等的采购； 采购的询价、实施 ； 供应商的选择、管理； 协议酒店的管理； 机票的预定、结算管理。
采购管理
用户支持中心 （User Support Center） 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
各种客户端的IT相关问题的在线咨询和受理； 常见客户端PC硬件故障和系统故障的解决； 客户端防病毒管理；
公司级网络打印机的技术支持；
新员工电脑设备的领用和老员工电脑设备的更换； WebEx的管理；
公司正版软件的管理和分配； 用户的IT知识培训； IT服务满意度调查。
2. 服务器，数据中心及系统安全管理部（Hosting & Security Department） 1) 2)
公司级邮件服务器的运营维护和邮件系统的优化；
公司级服务器（ERP,LDAP等）的运营维护及系统安全监测； 五、 法务部
1.
2.
3. 公司级文件，打印服务器的运营维护管理； 公司级考勤服务器的运营维护管理； 公司Web，FTP服务器的运营维护管理； 公司级服务器的数据备份，回复，灾难重建的运营维护管理； 公司级服务器的防病毒，防黒客，访问安全的管理； 公司级数据中心的管理，协调行政部做好空调，强电，UPS，监控探头及进入权限的管理； 公司级服务器相关
