allocate payments to invoices after allowing for any credit notes 即先从发票(invoice)上的应付货款(amount due)中,扣除贷项通知单(credit notes)上所列出的数,然后拨备支付(allocate payments)。
卖方收到退货或同意给予折让时,应开具 Credit Note 给买方,买方可用来抵付应付货款。 第一步:核对月结单(statement)和购货分类帐(purchase ledge),点出在二者皆列出的帐项。 第二步:核对供应商(supplier)的月结单的期初差额(opening balance)。
第三步:即先从发票(invoice)上的应付货款(amount due)中,扣除贷项通知单(credit notes)上所列出的数,然后拨备支付(allocate payments)。 第四步:列出差异之处。