仓库库存管理对每一家企业来说都有着非常重要的意义,任何一家企业在进行生产或者销售的时侯,必须要持有一定量的库存才能维持正常的生产或者经营活动。就一家企业而言库存可以有以下几方面的作用:
(1)维持企业生产的平稳性。在企业的生产流水线上,每一道工序相对独立,即便是生产加工相似的工序所需要的时间也很有可能是不一样的。只有在流水线上的每个节点工位处保持适量的库存,才可以使所需作业时间较短的工位与所需作业时间较长的工位之间得到衔接和平衡,有效降低了企业生产调整的频率,给企业带来生产柔性,从而也有助于实现产出量平稳化以及提高机器设备的使用率。
(2)平衡需求和生产之间的矛盾。企业的内部生产与外部市场需求的不确定的均衡性是存在矛盾的。企业如果只是根据订单需求而生产,那么会在一定时刻有大量闲置的生产能力,而在一定的时候又会出现劳动力需求剧烈增加的情况。既想要满足顾客的需求,又想要使生产企业生产产品的速率维持均衡,就必须持有适当的库存量,虽然在长时间内以一种确定不变的生产速率生产某种产品会在产品需求的淡季造成大量的库存积压,但是,这么做对企业来说总成本还是相对较低的。
(3)获得规模经济效益。企业如果只是根据客户需求或生产需求进行采购,是可以不需要库存的,但是,通常情况下都是存在订货费用的,企业与供应商签订一份采购订单的成本一般包括:通讯费用、职员的差旅费用等,这个时候对企业而言就不一定是经济了。
在市场上企业如果单件购买相对来说就需要付出比较多的代价,而如果采用批量采购的方式进行采购,每次增加订货量,减少订货次数,则平均分摊在每件采购物品上的订货费用也就大大的减少了,因此,库存具有分摊订购成本使企业从规模经济中获得利益的的作用。此外,由于每一次运送的货物数量增多,单位货物的运输成本也变得越来越少。