无纸化办公的好处是什么?

2022-04-11 科技 76阅读
无纸化办公是移动互联网技术深入办公场景中的体现,借助信息化系统线上操作将原来依托人力的审批、授权、流转等环节由线下转为线上,是互联网时代企业提升业务操作水平的重要方式之一。
但另一方面,各类业务管理系统之间流程孤立、数据割裂,员工需要往返切换于不同的业务场景反而不利于效率的提升;
此外,诸如文件签字盖章、发票报销等关键环节仍需线下操作,线上线下“断层”的情况带来一定风险隐患,由此企业办公提出“全程无纸化办公”的概念。
所谓全程无纸化办公,是以电子印章为核心实现业务各个环节操作全程在线的办公模式。目前,契约锁借电子签约为切入点助力企业核心业务环节全程电子化,例如:电子印章、电子档案、电子发票、电子证照等。
综上,从无纸化办公到全程无纸化办公的演变主要实现了两方面的优化:
一方面,提升各个业务流程线上操作的衔接度,从而实现效率提升;
另一方面,将签字盖章等核心关键环节与业务操作流程实现流程化,减少人为操作,提升信息完整度与业务操作规范化,提升风险控制能力。
声明:你问我答网所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系fangmu6661024@163.com