1、全程无纸化办公背景:
随着信息技术的发展与应用,企业通过自动化系统提升企业办公效率已不能完全满足需求:
一方面,各自独立的业务系统之间信息孤立,不利于整体业务效率提升;
另一方面,在信息化办公过程中,很多关键流程无法实现全程在线,线上+线下的流程运转在效率与风险控制上难保障;
2、全程无纸化办公实现:全程无纸化在实现上主要有印章管理、档案管理、发票管理以及证照管理几个关键环节无法实现。随着国家政策与技术的支持全程无纸化办公得以实现:
电子印章:以身份认证与信息加密等为核心手段,实现企业业务流程到盖章全程在线化;
电子档案:以电子印章为实现基础,实现合同文件等以电子档形式存储归档,提升效率;
电子发票:借助CA数字签名实现发票申请与领取在线化,实现企业报销流程全程电子化;
电子证照:企业在证照办理以及对内借阅环节上十分不便,电子证照实现证照管理更高效。
上述电子化产品解决了企业办公电子化的关键环节“脱节”的问题,疏通了全程无纸化办公的阻碍。