企业办公全程无纸化主要指哪几方面?

2022-03-15 科技 113阅读

1、全程无纸化办公背景:

随着信息技术的发展与应用,企业通过自动化系统提升企业办公效率已不能完全满足需求:

一方面,各自独立的业务系统之间信息孤立,不利于整体业务效率提升;

另一方面,在信息化办公过程中,很多关键流程无法实现全程在线,线上+线下的流程运转在效率与风险控制上难保障;

2、全程无纸化办公实现:全程无纸化在实现上主要有印章管理、档案管理、发票管理以及证照管理几个关键环节无法实现。随着国家政策与技术的支持全程无纸化办公得以实现:

  • 电子印章:以身份认证与信息加密等为核心手段,实现企业业务流程到盖章全程在线化;

  • 电子档案:以电子印章为实现基础,实现合同文件等以电子档形式存储归档,提升效率;

  • 电子发票:借助CA数字签名实现发票申请与领取在线化,实现企业报销流程全程电子化;

  • 电子证照:企业在证照办理以及对内借阅环节上十分不便,电子证照实现证照管理更高效。

上述电子化产品解决了企业办公电子化的关键环节“脱节”的问题,疏通了全程无纸化办公的阻碍。

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