“无纸化办公”最早由美国提出，是一种经济、环保、高效的数字化网络办公新模式。它以节约资源、提高效率为目标，既能帮助一个单位局部节约资源、减少污染，更符合建设资源节约型、环境友好型社会的基本要求。随着社会的发展，用纸量也在困或不断增加，纸张的生产给生态环境带来了很大压力。目前全球很多国家都开始提倡无纸化办公，但情况并没有想象得那么乐观。
尽管电脑和互联网、局域网目前在政府机关、企业中已相当普及，网络办公技术日渐成熟，电子邮件迅速普及，电子商务、电子政务接踵而来，许多资料报表之类的逐渐被邮件、电子文档等取代。但一项调查显示的情况却让人大跌眼镜：近年来在网络办公技术日渐成熟的同时，各类打印机的销售量却连创历史新高，专用打印纸张的消费也连年呈现快速攀升态势。而近10年全球纸张和卡纸的消耗量则从2.5亿吨上升到3.25亿吨。那么问题究竟出在哪里呢？
工作中我们不难发现，现在许汪孙伍多单位虽然使用了无纸化办公系统，基本上以使用电脑为主，但传阅文件、发布信息依然习惯使用纸张；有的即便使用了电子文档进行网络传输，但仍要不断地将电子文档打印出来，以白纸黑字的形式存阅。对于大部分人来说，似乎更习惯于阅读纸质文件。显然，观念与习惯的改变要比硬件的配套更重要也更艰难。我们知道，“无纸化办公”是现代化办公的新理念，需要人们从思想上转变。现在提倡的“无纸化办公”并非要一夜之间彻底地脱离纸张，而是要倡导人们最大限度地节约用纸，实现办公效率和资源保护的互利与共赢。现代社会造纸消耗了大量自然资源，成为现代工业中耗能、耗水和耗木材的大户；其最终产生大量的污水和垃圾，处理这些污水和垃圾又要消耗大量的建材、能源、土地、人力和设备等资源。一个现代化的办公室工作人员平均一天的纸张消耗量大约为20张A4纸，但如果一般的公文能用电子版交流，则可节约办公用纸70%～80%，进而节省大量资源并减少相应的污染，还能提高办公效率。对于一些必须使用纸张的情况，要尽量做到节约用纸。
在打印时，可以通过缩小页边距和行间距、缩小字号的方式来节约用纸。正式文件一般对字号、间距有严格的要求，但是在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。可“上顶天，下连地，两边够齐”，字号以看清为宜。双面打印、复印也可节约纸张。双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。如果全国10%的打印、复印凯衡能做到这一点，那么每年可减少耗纸约5.1万吨，节能6.4万吨标准煤，相应减排二氧化碳16.4万吨。
因此，在纸张与电脑并存的今天，我们首先要做的，是从更新观念和改变习惯开始，最大限度地发挥电脑、网络的作用，尽量减少使用纸张；即使使用纸张也要有节约用纸的意识，只有这样，“无纸化办公”的理想才可能离我们更近一些。
