那么我们要如何去按照这个法则去做事，从而提升效能呢？
最好的方法就是：摘录、整理、归纳、演绎。
1、摘录：摘录需要我们先整理出自己在公司所扮演的角色，你是HR，同时，你也是同事。把你作为这两个角色的工作或者需要去做的事情都写下来。（比如作为HR我今天要筛选简历和面试，作为同事我要一起吃饭、聊天）
2、整理：把之前写下的信息进行有条理的整理，根据紧急程度放在四个象限上。
3、归纳：信息划分完毕后，评估事件大概需要多少时间，再根据自己当天的时间来进行适当的整理，做不完的可以放到明天。
4、演绎：这个最后的阶段，因为行动远比言行更具有说服力。
行动是最基本的原则：人的行为总是一再重复。因此卓越不是单一的举动，而是习惯。——亚里斯多德(Aristotle)
人的品德基本上是由习惯组成的。俗语说：思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。
习惯对我们的生活有绝大的影响，因为它是一贯的。在不知不觉中，经年累月影响着我们的品德，暴露出我们的本性，左右着我们的成败。
记着美国著名教育家曼恩说过：“习惯就仿佛一条缆绳，我们每天为它缠上一股新索，不要多久就会变得牢不可破。”这句话的后半段我不敢苟同，我相信习惯可以养成，也可以打破，但决不是一蹴而就，而是需要长期的努力和无比的毅力。
习惯它具有极大的引力，只是许多人不加注意或不肯承认罢了。想要革除因循苟且、缺乏耐心、吹毛求疵或自私自利等不良习性，若是缺乏意志力，不能大刀阔斧地改革，便难以实现目标。“起飞”需要极大的努力，然而一旦脱离重力的牵绊，我们便可享受前所未有的自由。所以只要我们善于运用习惯的庞大引力，就能使生活有重心、有秩序、有效率。
而所有的习惯皆是由行动造就的。
对于行动方面我们要遵循这几个原则：
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习惯一：积极主动
积极主动即采取主动，为自己过去，现在及未来的行为负责，并依据原则及价值观，而非情绪或外在的环境来下决定。是由内而外的方式来创造改变，积极面队一切，他们选择创造自己的生命，这也是每个人最基本的决定。
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习惯二：以终为始
所有事物都经过两次的创造—– 先是在脑海里酝酿，其次才是实质的创造。
个人，家庭，团队和组织在做任何计划是，均先拟出愿景和目标，并据此塑造未来，全心投注与自己最重视的原则，价值观，关系及目标之上。
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习惯三：要事第一
要事第一即实质的创造，是梦想（你的目标，愿景，价值观及要事处理顺序）的组织和实践。次要的事不必摆在第一，要事也不能放在第二。无论迫切性如何，个人和组织均针对要事而来，重点是，把要事放在第一位。
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习惯四：双赢思维
双赢思维是一种基于互敬，寻求互惠的思考框架与心意，目的是更丰盛的机会，财富及资源，而非患不足的敌对式竞争。我们的工作伙伴及家庭成员要从互赖式的角度来思考(‘我们’而 非’我’)。双赢思维鼓励我们解决问题，并协助个人找到互惠的解决办法，是一种资讯，力量，认可及报酬的分享。
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习惯五：知彼解己
当我们舍弃回答，该以了解心去聆听别人，便能开启真正的沟通，增加彼此的关系。对方获得了解后，会觉得受到尊重与认可，进而卸下心防，坦然而谈，双方对彼此的了解也就更顺畅自然。知彼需要仁慈心；解己需要勇气，能平衡两者，则可大幅提升沟通的效率。
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习惯六：统和综效
统和综效谈的是创造第三种选择——即非按照我的方式，亦非遵循你的方式，而是第三种远胜个人之见的办法。它是互相尊重的成果——不但是了解彼此，甚至是称 许彼此的差异，欣赏对方解决问题及掌握机会的手法。实现1+1>2的成果。
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习惯七：不断更新
不断更新谈到的是，如何在四个基本生活面向（生理，社会/情感，心智及心灵）中，不断更新自己。这个习惯提升了其他六个习惯的实施效率。
这七个习惯则会让我们的行动变的更加高效。
