1.让员工清楚在工作时间内要达到的目标。这种目标必须是具体的，标明具体行动的目标这样在工作结束时就能检验员工的工作质量。员工和老板要就真正的工作范围达成一致。尤其是利用远程工作这种方式时清楚明确的传送最终结果尤为重要。例如，你想通过电话网络或者人传达工作细节或者最终产品？一份草案和一个电话就已经足以了吗，你还是需要一份被整理过的报告呢？
2.需要清楚明确一位员工在公司内的确切角色。每位职员——无论经理还是普通员工——都必须清楚自己和他人的预期和责任。每位员工也必须准确知道谁在做什么，谁在与谁合作，谁负责谁。当员工在办公室外工作通过电话或者电子邮件与公司进行沟通时，上述一点更为重要。当不确保清楚自己和他人的角色时，就会形成混淆、责怪、争执、对抗、生产力低下的情况。
3.在员工开始按照弹性时间表工作之前你必须确定员工与公司交流的频率和模式。老板对于员工的控制程度和联系次数是不一样的。一些老板希望星期一的早上第一件事就是收到员工一周努力的书面总结；其他老板仅需要员工给公司打个电话。还有一些老板认为面对面的交谈时必要的。所以要弄清楚你对员工所从事项目的紧张程度并做出一些知道性规定。
4.远程办公员工每天要有固定的工作时间。 这样员工很少出现在办公室当中所以其他员工更希望联系他处理一些公司事务。其他员工在规定的时间内可以通过电话或者电子邮件联系到其他工作人员，也要规定远程工作人员在某一时间必须来办公室。很多公司中有弹性时间工作人员，这种公司的老板发现了“核心时间”概念。即在具体的某一天所有员工必须出现在办公地点并且呆上一段时间。例如，所有员工在星期二从中午到下午两点来公司开会。
