1、处罚决定书，一般由公司管理部门（或设置的内部监审部门）起草文书并经公司领导确认批准；
2、该决定文书的内容，一般应包含员工违规事实陈述，违规后果、处理依据以及处理结果（处罚事项），涉及处罚（教育）款项的，一般通过扣员工工资形式执行（处理决定书抄送计算工资的劳资部门或财务部门，由该部门进行跟进操作）；
3、如确实需要通过现金形式运作的，一般可将决定书抄送财务部门，财务出纳则根据决定书的应扣罚款项向受处理员工收取相应款项，同时开具收款收据；
4、如所处理的违规事项情节较为恶劣且造成不良影响的，更需向全公司发文通报，从而起到宣传教育的目的。
