公司制定《员工手册》时,应当遵守怎样的规定

2022-03-18 社会 94阅读
首先:员工手册的规定要守法化,根据《劳动合同法》规定,如果公司的规章制度违反法律法规,损害劳动者权益的,劳动者有权单方面解除劳动合同,同时用人单位需要支付经济补偿金。所以在制定劳动合同完成后,一定要请公司的法务人员,对其内容进行核查,排除违法违规内容。
其次:员工手册内容用语需要规范,例如“辞退”“除名”等内容,一旦发生法律纠纷,可能会被判定带有一定贬低性,造成不必要的其他纠纷,这类用语,可以采用《劳动合同法》中的描述,即:解除或终止劳动合同等词汇最佳。其他词汇也要尽量使用法律条文和规范用语。
第三:不要使用含糊用语。例如“严重失职”和“重大损害”等词语,由于在最终发生法律纠纷时,这些词语过于模糊,不利于企业方进行辩解,所以最好能够将此类用语进行细分,避免出现此类问题。
第四:尽量民主化,由于《员工手册》属于企业内部管理使用,因此在制定过程中尽量民主化,与员工进行讨论和对话来制定相关条款,虽然最终的制定权在企业,但是避免出现其他的法律纠纷。同时在制定完成后,对制定的《员工手册》进行公示,如果有条件可以发送员工电子邮箱要求回复或采用签字形式,确保员工对《员工手册》已经知晓。
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