如何当好学校总务主任

2020-09-27 教育 158阅读
总务主任不但是学校一个普通的教育工作者,还是学校后勤工作的管理者;
是校长的助手和学校的管家。要使自己成为一个合格的总务主任,应从以下几点做起
: 一、思想认识到位 思想支配行动,要做好学校后勤管理工作,做一个合格的总务主任,思想认识必须到位。 首先,要认识到学校后勤工作的重要性。
学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,是保障学校安全与稳定的重要环节,
是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地。学校后勤建设、管理、服务质量的好坏,直接影响着学校的发展,影响学校工作能否顺利开展,危及师生身心健康和安全。后勤工作的顺利进行是学校教学工作得以顺利进行的前提和保证。 其次,要具有服务意识。后勤工作就是为学校教育教学工作服务的,是为全校师生服务的,是一种服务性工作。总务主任虽是学校后勤管理者,但应具有为全校师生服务思想。在生活和工作中处处谦和待人,要有“低调做人,高效做事”的思想。 最后,要明确职责。 作为学校的总务主任,必须明确自己的工作职责。知道自己要做
哪些事情。学校后勤工作包括了学校的安全、卫生、财务、校园文化建设等各个方面。(1)人:管好学校后勤职工各方面的工作;管好学生的安全、卫生等;同时也要管好自己的言行,使自己起到模范带头作用。
(2)管好钱:包括学校的办公经费,伙食堂收费,本子费
等都必须计划开支。(3)管好物:学校的房产,各种器材,图书资料等都应登记造止人为损坏。(4)管好账学校各种开支的票据、账目必须经得起检查。5)管好档案
:学校的会计档案、财务档案必须保存完好随时接受相关部门的检查。(6)制度的立和完善学校的门卫制度、伙食堂安全制度、学校物品的保管制度等必须建立和完善。(7管食堂包括学校食堂的安全、卫生,物品的采购和留样、试尝等。(8)管校舍维修学校门窗的损坏维修,教室座椅的维护等。小到学校一个水龙头的毁坏,一个灯泡的更换,下水管的疏通等都是总务主任该管的事情。二、要加强学习思想认识到位了,不等于就能干好工作。要做一个合格的总务主任还必须不断地学习,来提高自己的政治思想觉悟和管理能力。首先,要进行政治学习,提高思想素质 要学习党的方针政策,学习国家的法律法规,学习相关的财经纪律等。总务主任是一个风险性较大的职务,只有自己思想素质过硬,才能经得起诱惑和考验,才不会在工作中犯下错误,给学校造成损失。其次,要进行业务学习,提高自己的工作能力。要学习会计法,学习财务管理制度,学习现代科学技术,学习先进的管理经验等。只有通过学习,才能不断提高自己的管理水平,使自己成为后勤管理的行家里手;才能使自己适应时代进步的要求;使自己在后勤管理工作中得心应手,让自己成为一个合格的总务主任。 总务主任就是学校的管家,要当好这个管家如果连自己的家底都不知道那还谈什么管理
呢?首先,是对学校房产的清理。学校占地面积是多少?建筑面积是多少?学校有几栋房屋?有教室几间?器材保管室,实验室,微机室,杂物室等各几间。应绘图标注,到了然于胸。 其次,是对学校器材和图书等的清理。
学校有多少电教器材?有多少实验器材?有多
少体育器材?有多少桌椅?有多少厨房用具?有哪些类别的图书,
有多少本?有多少卫生用
具等。对这些物品应登记造册,做到清清楚楚。 最后,是对学校钱和账的清理。 学校共收到各种经费多少,开支了多少。开支是否在预算之内,是否合理,有无浪费现象。银行现有存款多少,是否与账目完全吻合。所有的支出票据是否保存完好。钱是学校最容易让老师,家长和社会不放心的。只有做好了这些工作,才能经受得起各个方面的检查。
四、拟定可行措施要做好后勤管理工作,做一个合格的总务主任,离不开切实可行的措施。1是学校安全卫生措施安全无小事,要是生命都没有了,谈其它的还有什么意义呢?
学校的学生安全牵涉面广,影响大,所以学校安全是重中之中。(1)利用每周星期一国旗下讲话,向师生宣讲安全和卫生的重要性。使广大师生认识到维护学生安全的重要意义,了解维护自身安全的基本常识和办法。2)要求各班班主任利用朝会和班会向学生讲授安全卫生知识。(3在学校设立安全卫生宣传栏,在教室后黑板上办安全卫生板报,做到警钟长鸣,
时刻警惕。(4)学校请人到校进行安全知识讲座、消防知识讲座、\自我防范和自我保护讲座、
城乡环境综合治理讲座。(5)和学校教职工签订安全卫生责任书,做到任务落实责任明确。 2校园绿化美化措施。学校就是广大教职工和学生的家,学生要学习好,健康地成长离不开美丽的校园环境。优美的校园环境能陶冶师生的情操,促进学生学习的情(1)请园艺工人对全校的花草树木进行全面的修剪,使其外表更美观整洁。(2)根据学校财力和实际情况,购置花草树木绿化校园环境。(3)请广告公司为学校设计和更新标语、体育图案、门牌、彩旗等,让整个校园涣然一新,充满生机和活力。3学校器材和图书管理措。学校各种教学器材和卫生工具是学校教学顺利进行必不可少的工具,应妥善保管,防止人为损坏和丢失。(1)制定完善的器材保管制度和使用制度。(2让专人负责管理。各种器材登记造册,借用时必须打借条,用后立即归还。谁损坏谁赔偿,实行追踪制度。 4伙食堂管理措施。伙食堂是一个比较敏感的地方。伙食堂的管理事情多而杂,又容
易出问题,故千万不可马虎大意。
(1)建立完善的管理制度。如进货制度、安全操作制度、消毒制度、台账制度等。
(2)进行人文管理,让制度管人。与伙食堂职工签订目标责任书、
安全责任书。使他们任务落实,责任明确。实行严格的奖惩制度,调动其积极性,他们具有主人翁责任感,能自觉自愿地踏实干好工作。(3)伙食堂经费每月结算,并公布上墙,让老师们明白家长放心。 5、财务管理措施。严格照章做好财务管理工作,做好收支平衡。坚持“少花钱、多办事、办好事的原则,用好学校的每一分钱,提高资金的使用效率。在重大资金的使用上,通过行政会讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。(1)做好财务预算。坚持量入为出、收支平衡、保证重点”
的原则,加强资金管理,合理安排资金。开源节流,提高资金使用效果。(2严格执行一支笔的报销制度,加强财务审核,对不该报销的坚决不予报销,最大限度节约资金。(3)严格收费标准,做好公示。在学校收费管理上,严格按照收费公示的项目、标准、范围进行收费,做到无乱收费、无擅自增加收费项目,无随意提高收费标准等现象,并做好公示,接受社会、家长的监督。 学校后勤管理工作任重而道远,但我相信在我们的努力下,一定能做一个合格的任。
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