对邮件进行加密（专家特别提醒不要把重要内容保存在邮箱内）
邮箱内的内容是很不安全的，并不是说网站提供的服务不安全，而是说邮箱内容泄漏方式很多，包括自己邮箱密码被破解。总之邮箱不是保险箱。
对于企事业单位而言，更应该对私密性邮件进行保护，可以使用“安全邮件系统”（ETsafeMail）对电子邮件系统进行加密。对邮件系统从前端用户登陆到后端邮件存储等方面增强安全性。
、重视文档安全，对文档进行加密
随着企业信息化的加速，对于企事业单位而言，大量的电子文档作为承载信息的媒介成为特殊的关键资产，而电子文档的易传播、易扩散性决定了它的不安全性。企业内部重要的电子文档一旦被有意无意的泄露，将会带来不可估量的损失，应对这种需求，企业可以使用时代亿信“文档安全管理系统”（SecureDOC）最大限度保护电子文档的安全使用，能够有效避免重要电子文档被泄露带来不可估量的损失。
使用关键信息加密，用户身份识别和访问控制策略
可以使涉密信息资源按权限划分访问级别并能准确识别访问者的身份，通过加密技术有效的防止数据被盗取，还可在自动保密的同时，记录侵犯者的每项操作过程，从而对案件的侦破也奠定了基础
