诚然，外包邮箱服务的优势在于资金的投入相对较小，但这也仅仅是初期投入，算上每年的维护升级、功能购买等一系列开支，并不比自建邮箱系统便宜多少。而且，前不久315就曾报道过，某品牌邮箱服务商员工爆料了其监测企业用户的邮件行为，并用来进行广告投放等活动，你还能对外包邮箱服务完全放心吗？为何大中企业都青睐自建邮件服务器呢？
原来，企业邮箱历来是隐藏信息安全隐患的重灾地带，病毒入侵、黑客攻击等一系列攻击手段造成重要信息泄露的案例也数不胜数。而80%的安全隐患根源就潜伏在邮件服务器上。自建邮件服务器的安全性能自然是外包企业邮箱所不可比拟的。
数据管理完全自主
u-mail提供的“一站式”服务囊括了从安装到调试到运营的整个过程，企业只需坐享其成便可。数据储存在企业的服务器上，可以按时进行备份、管理。在专业技术工程师的培训指导下，企业系统管理员成为邮件系统的最高掌控者，可以根据企业的实际情况为用户自行划分空间，不受限制进行扩容。在权限控制下，管理员可依据需求赋予某部门或具体到个人一定的权限，若无对应权限，就连internet都会无法连接，信息泄露的可能性要小得多；
收发内容全面监控
对于较为敏感的信息资料，可通过标题、关键字等条件设定进行监控，符合条件的邮件发送时自动进入指定邮箱，必须经由管理员审核批复后才能成功进行邮件收发；
多层邮件安全网关共同防护
而面对网络入侵的威胁，卡巴斯基模块、爆发保护以及u-mail自主研发的“热点”技术形成坚固的邮件安全网关防御攻势，从邮件传输过程开始多次扫描检查，一旦发现病毒痕迹立刻停止数据接收，并自行隔离查杀，以保证病毒不会影响到正常的邮件环境。由此可见，无论是面对外来威胁还是机密信息的保护，自建的安全性能，都是外包邮箱系统所不能够比拟的。
企业管理的日益精细化，更多企业战略、管理功能的落实，使得自建企业邮箱系统成为大势所趋。而安全、管理服务等方面的局限也使得外包邮箱的使用率越来越低。因此，无论是从行业发展趋势还是信息安全保障，或者是企业管理需要来讲，自建企业邮件系统才是最佳的选择。
