一般来说，大型的ERP软件中会使用到这种所谓的“中转科目”。这跟会计准则无关，是软件本身对会计分录的处理方式不同导致的。
在大型的ERP软件，比如Oracle ERP中，对每一个业务操作（或步骤）都会做相应的记录，并生成相应的会计分录，不同操作步骤所产生的分录可能需要“中转科目”进行连接。同时，ERP的模块分得很细，不同的模块只处理各自的业务，同一笔业务如涉及不同的模块，各自模块生成的分录之间，也需要“中转科目”进行连接。
举个例来说会更清楚。比如在ERP中收回客户的一笔欠款，如果使用财务软件处理的话，直接做以下会计分录：
借：银行存款
贷：应收账款——XX公司
但在ERP中，一般的做法是，先在现金模块中做收款，产生会计分录：
借：银行存款
贷：应收中转科目
接下来，再在应收模块中，对客户的应收账款进行核销处理，产生分录：
借：应收中转科目
贷：应收账款——XX公司
从这个例子可以看到，ERP把收款业务分为两个操作步骤：1、收款；2、核销。这两个步骤之间使用了“应收中转科目”进行连接。
