怎么可以提高员工的工作效率的同时提高工作质量

2020-05-22 社会 93阅读
一、问题的原因。ICE8000国际诚信管理体系,将员工工作效率低及工作质量差列为员工失信风险之一,是从信用角度来分析问题和解决问题。其理由是:员工工作效率低或工作质量差的可能原因有二:
1、主观方面,主要是指员工主观上懒惰或其它原因,不愿意提高效率和工作质量;
2、客观方面,主要是指员工虽然主观上想提高,但是,客观受自己能力或制度不科学所限,无法提高。
二、ICE8000国际诚信管理体系根据上述原因,提出了以几个主要应对措施:
1、建立员工信用管理制度,要求员工建立信用档案并承诺遵守ICE8000国际信用标准体系,从而大大降低员工主观上懒惰或品行瑕疵。
2、定期或不定期对员工的职业信用进行评价。通过信用评价,对好的员工进行信用奖励,如:在ICE8000信用档案中记入表扬信等。也是激励员工积极提高工作效率和工作质量。
3、如有必要且有可能,制定工作能力培训计划,并积极实施,确保工作人员的能力达到岗位要求。这个措施,是提高员的客观上的工作能力,避免其心不余而力不足的情况。
4、在制度中明确奖惩措施。奖惩不分明、不科学,会使公司所有制度都会成为摆设。会使好人变懒、坏人更坏。
5、在制度建设中避免员工面对道德折磨。这个实际上就是减小制度瑕疵和道德风险,制度中只要存在道德风险,员工就会面对道德折磨。比如:某部门存在回扣的潜规则,该部门的人员,谁不要回扣,就面临道德折磨,自己不收回扣,会受到同事排挤,收回扣的话,自己的良心又受不了。
6、建立明确承诺制度。将员工对自己的工作目标、质量进行承诺,比如:接到客户订单后几个工作日内发货。
7、建立信用监督制度和信用管理部门,加入ICE8000体系,当员工没有完成其承诺时,当事人有进行信用评价的便利。比如:发货员承诺接到客户汇款后一个工作日发货,客户汇款后,如果发现发货员没有按承诺发货,可以向信用管理部门投诉或者向世界信用组织投诉,从而确保公司的内控制度不成为摆设。
8、定期或不定期检查更新公司的业务流程,是否科学,是否存在影响工作效率和工作质量的细节,然后及时更正。
声明:你问我答网所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系fangmu6661024@163.com