1/做好后勤工作
要提升员工工作效率,当然首先要保证员工能够心无旁骛地专心工作了。也就是说,后勤工作一定要做好。让员工不会为一些与工作项目无关的琐事而分心烦恼。
2/设置deadline
deadline是第一生产力,这个我们作学生的时候就深有体会。给员工每布置一项任务,都要同时设置最后期限,保证每件事都有头有尾,防止拖延的发生,也能够保证效率。
3/不开大会开小会
有一句经典的话:人多的会议不重要,重要的会议人不多。一到开大会的时候,大部分人都得放下手头的工作,坐在会场去靠玩手机打发时间。所以,要想提升员工效率,就要尽量少开一些无关痛痒的大会。有问题需要研讨商量,开小会是首选。
4/领导起带头作用
要想让员工有干劲,领导最好能起带头作用。如果领导能够跟着员工一起吃苦,一起加班,员工就不会觉得工作是一件被剥削、被奴役的事情,而是会以更积极的态度对待工作。
5/奖励机制
对业绩出色的员工有所嘉奖,并进行表彰,没有什么方法比这个更能简单粗暴地激励员工的工作积极性,从而提升工作效率了。
6/恰当的考勤制度
每个公司都会有自己的考勤制度,可以起到规范员工作息的作用。要注意的是,考勤制度不能太过松散,但也不要太过死板。太过死板严苛的考勤制度,既不人性化,还会让员工浪费大量的时间去琢磨怎么钻空子。建议采取相对弹性的考勤制度,既要保证大家上班时间大致集中在同一个时间段,也要让员工能够适当自由地按照自己的生活习惯进行一定的休息。
7/适当减员
三个和尚没水吃,一份工作,如果有太多人来做,大家就会相互推脱,反而不如一个人来做得快。适当地减员,一方面可以提高大家的竞争意识和危机意识,另一方面可以节约成本,避免人力资源冗余,更重要的是,可以更好地明确责任分工,提升员工工作效率。
8/明确分工
分工不明的企业,十分容易挫伤员工的工作积极性,从而影响效率。当一个员工因为工作努力勤奋,提前完成任务,就会时不时地被委派一些原本不该是他职责范围内的工作,那么很快,这个员工也不会再愿意好好工作了。有明确的分工,是一个成熟健康的企业的基本素质。