公共关系工作应该严格遵循“四步工作法”,即调研、策划、实施和评估。
公共关系调研(Research)是就公众对一个组织及其产品形象评价所进行的调查分析,甄别公众对象,测量公众舆论,评价组织形象等,用以确定存在的问题,为一个组织设计公共关系形象,策划公共关系活动提供依据。公共关系调研的主要工作内容是:组织或产品形象调查,公众舆论调查,以及开展公共关系活动的条件调查等。
公共关系策划(Planning)是根据一个组织自身形象的现状和目标要求,分析现有条件,对拟定的公共关系活动主题、策略、手段、形式和方法等进行构思和设计,制定最佳公共关系活动方案。公共关系策划应遵循系统整合、独特创新、公众利益优先、计划性与灵活性相统一的原则,注重方案的有效性、可操作性、可持续性、可评估性。
公共关系实施(Implementation)是依据已审定的公共关系方案而进行的一系列行动。它是公共关系活动中最复杂、最多变、最难以把握的环节,它将最终决定整个公共关系活动的效果。为此,在公共关系实施中应该牢牢把握目标导向、进度控制、整合协调、反馈调整以及时机选择等原则。
公共关系评估(Evaluation)是根据公共关系的特定目标要求,对公共关系策划、实施及其最终结果的检查和评判。公共关系评估工作涉及公共关系活动的各个环节,它是公共关系活动成效的检测、总结,也是确保公共关系活动顺利进行的保障以及后续工作开展的前提。