电子合同的操作整体流程是什么样的步骤?

2020-09-17 科技 45阅读

国内电子合同签署平台,可以为全国政企、个人客户提供电子合同与数字签名服务:实名认证、合同发起、合同签署、证书管理、合同管理和存证管理等功能,全面提高合同签署、管理效率。

一、实名认证

合同主体已确认

用户通过手机或邮箱注册契约锁云平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别、芝麻信用等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。企业法人代理人则还需要上传委托书。完成认证的个人或企业才能发起合同、获得数字证书。

即用户在契约锁平台上收到合同,不论是个人还是企业,对方都已通过了契约锁的身份认证,用户也可以在线查看对方相关资质文件。

二、发起合同

契约锁实现了合同审批、盖章签署流程的一体化,点击“发起合同”,填写合同主题、合同分类、合同编码、合同文本、签署信息即可发起合同,经过领导审批、管理员盖章,即可对外分发。

包括:合同编辑有模板、组织架构设权限、多方签署不怕远、手机APP、微信和PC多终端使用、设置签署顺序、盖章签字可定位.....

三、签署合同

发起方发起合同后,另一方或其他几个签署方会收到一条契约锁平台发出的签署短信,点击短信中的链接即可进入该合同页面,确认无误后即可使用数字认证密码进行签署。此外,用户登录契约锁平台也会有合同签署提醒。

点击链接进入合同页面时,未注册契约锁账号、未实名认证的用户需要完成以上两个步骤才能签署。

四、合同管理

追踪合同状态\合同分类统计等等

五、存证管理

契约锁电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。

同时,契约锁与第三方权威公证处存证系统合作,你们刚刚签的文件和你们所有的操作都已经被固定下来,妥善存管在公证处。

契约锁为用户提供一站式的电子证据存证服务,用户一键即可申请出证服务。

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