首先，在右上角部分，通常会要求填写员工编号，该编号由公司内部自己规定，可以咨询人事部后进行填写。
接着就是个人信息部分，通常有：姓名、性别、出生日期、曾用名、身高、体重、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、健康状况、身份证号、户口类型及地址。新员工应如实填写该信息，并且在照片栏中付上1寸近照。
然后是教育背景部分，员工需要填写学历、学位、专业、毕业学校、毕业时间等基本信息。如有第二专业和第二学位也应该填写。部分员工入职登记表中还需要员工填写外语水平、计算机水平等专业技能情况。
再接着是关于员工联系方式的部分，通常包括：家庭住址（现住址）、家庭电话、联系手机、联系邮箱。
在家庭情况的部分中，员工主要需要填写家庭的主要成员信息，包括与员工的关系、姓名、年龄、工作单位、职业和职务等。并且在该部分，还需要填写紧急情况联系人及其联系电话，以方便企业进行联系。
下面的部分则是新员工的学习及工作经历部分，员工应按照时间倒序填写。在学习经历部分，分别填写起止年月、就读学校和专业、毕（结、肆）业情况。工作经历部分，则填写起止年月及主要经历（如担任职务、工作内容等）。部分企业针对应届毕业生，在该部分还要求填写在校期间获奖情况、特长等相关信息。
最后一部分则是员工的自我评价、对公司的发展设想以及其他情况。员工可以根据自己的真实情况和想法填写。
在表格右下方需要填表人签字及签署日期。
