1.准备充分
在制作PPT之前,应该收集到足够多的素材和信息,明确主题和要点。
2.选好模板
选择好看、简洁、实用的PPT模板,也可以自己设计专属的模板。
3.合理使用文本和图片
文字要简明扼要,图片要尽可能精美醒目,用图文并茂,相互配合,使演示内容更加生动
4.遵循规律、讲究色彩
避免花哨过于刺眼的颜色、动态的效果过多,颜色坚持简洁风格,重点标注用大小、粗细、颜色等方式呈现
5.善于利用导航、分段
用导航展示PPT的内容,有分段、分块的布局显示演示者严谨、注重结构感。
6.拓展创新、注重细节
创意是PPT制作中最重要的部分,展现你的极致思考方式,注重细节则表现在较好的排版设计,优化PPT页面元素等小技巧。
7.培养自我语言表达能力
除了视觉效果外,PPT制作者自身表达能力也是制作一份成功的演示文稿。
8.常备备份、技术使用
在制作PPT的整个过程中要有备份,并且也应该掌握一些软件技巧,让PPT做得更加简洁、清晰。