发函还是通知要根据不同的情况来决定，一般来说需要整改的事项涉及重大问题、责任方面等较为严肃的情况时，应该采用发函的方式；而对于一些轻微的问题或者予以提醒、建议等，则可以采用通知的方式。以下是发函和通知的一些主要区别：
1. 发函更正式，具有强制性；通知则比较灵活、简洁，建议性较强。
2. 发函适用范围比较大，并且需要加盖公章、签字等，具有较强的证明效力；通知针对较小的范围，可以通过电子邮件、微信等方式发送，也无需加盖公章。
3. 发函一般用在重要文件的通知、约束、警示等方面；通知则主要用于交流、通告、提醒、反馈等。
综上所述，发函和通知各有其适用范围和方式，根据实际情况需慎重选择。
