团队是由一组人共同合作协作向着共同目标努力的,团队凝聚力、团队愿景、团队目标和团队规划是构成一个高效团队必备的四要素,具体内容如下:
1. 团队凝聚力:团队凝聚力是团队成员之间相互关系的程度,它是团队运作成功的重要基石。团队凝聚力的建立离不开以下因素:
- 目标一致性:团队成员有共同的目标和愿景;
- 互信:互相尊重并建立起信任的关系;
- 沟通良好:积极的沟通以及有效的交流;
- 合作精神:不断寻求互惠互利的合作方式;
- 尽责认真:团队成员都拥有高度尽责和认真的态度。
2. 团队愿景:共享愿景让所有团队成员对未来有了明确的认识。团队首要任务应该是建立这个共享愿景。团队愿景需要满足以下的特点:
- 对公司或任务的使命感;
- 明确、可行的目标;
- 共享且值得追求的;
- 显露出第一优先级的团队核心目标;
- 强调长远价值的目标。
3.团队目标:共同的目标能让团队成员心往一处想、劲往一处使。团队目标需要遵循以下几点:
- 可行性:目标必须是可以实现的;
- 明确性:要求目标被细化和清晰定义;
- 包容性:团队内所有成员都应认同目标;
- 等级性:多个目标之间必须建立优先级;
- 可度量性:目标必须具备可度量性。
4.团队规划:有了诸如团队凝聚力、目标、愿景这些优势,如何去规划团队最为有效地达成目标则尤为重要。正式而言,团队规划需要考虑下面的因素:
- 时间的安排:明确时间表并尽可能的贯彻执行;
- 资源管理:合理分配资源、确定人员及使用成本;
- 汇报制度:允许团队成员之间及团队向公司汇报进展情况;
- 应急预案:提前制定计划,防范任何意外出现;
- 任务分解:明确每个成员应当完成哪些工作,并且指定任务完成的时间点。