excel怎么分类排序

2023-05-28 34阅读

Excel可按不同规则排序数据,使其更易于管理。以下是在excel中分类排序需要了解的几点。

1. 打开需要排序的文件:打开你要排序的 Excel 文件。

2. 选中需要分类排序的列:选择你想要排序的列。

3. 进入“排序和过滤”菜单:找到Excel的“首页”选项卡,按右侧“排序和过滤”按钮。

4. 选择需要分类排序的规则:在“排序和过滤”菜单中,根据需要选择从小到大或者从大到小排序方式,并且选择需要排序的列及排序优先级(如果有多列)。可以自定义排序规则。

5. 点击排序按钮:选择好参数后,点击 OK 按钮即可完成排序。完成后,数据将按照所选的顺序排列,相同的数值会排在一起,从而方便对数据进行分析和比较。

6. 如果排序的月份或日期存在中文,可以输入对应映射的数字/英文,然后再用此规则排序。

7. 多列排序:如果需要按多个列排序,在排序菜单中选择“添加其他排序条件”,可以增加排列字段。此方式适用于多列各不相同且需要按优先级排序的表单。

8. 制作自定义规则:如果需要按特定的规则排序,如以某几个字符开头的信息、颜色、字体等,可以在“排序和过滤”菜单中选择“自定义排序”,自定义规则进行排序。

排序不仅仅限于按数字、字母升降序排列,Excel的分类排序功能可以大大提高数据处理和分析的效率,有助于我们更清晰、准确地理解数据的关联和趋势。

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