如果出现未及时提报采购计划的情况需要给上级领导和相关部门做出解释。以下是说明应包括的内容：
1. 原因：描述为什么没有及时提报采购计划。例如团队内部沟通不顺畅，或者人员变动/事务繁忙，导致计划没有及时向上汇报。
2. 影响：描述未提报计划所带来的影响。例如，可能会错过采购窗口期，从而影响生产进度，或造成预算损失等等。
3. 解决方案：针对问题提出解决方案。例如，加强内部沟通协调，更加密切关注采购市场，制定采购计划备案制度等等。
4. 预防措施：为避免类似情况再次发生而制定的措施。例如，建立定期报告机制，增加计划复核环节，加大相关部门人员培训力度等等。
5. 切实保证未来落实：几个关键步骤。全面落实已确定的解决方案和预防措施，使未来遇到类似问题时能够及时规避风险，确保计划按时完成。同时，需要设立反馈机制和定期复查计划执行情况，及时调整和完善。
