被建议单位应该在五个工作日内作出书面回复,并且需要采取以下措施:
1.确认收到建议:在回复中必须确认已经收到了建议,并且非常感谢提出的意见。
2.解释诉求:被建议单位需要详细阐述自己对于被提出的诉求的看法和建议,尽量让提出建议者明确问题的情况。
3.承诺解决方案:在回复中,被建议单位应该承诺制定相应的解决方案,确保问题得到解决,并明确解决问题的时间表。
4.指出障碍:如果实际情况确实难以达成提出的建议,被建议单位需要指明困难所在,说明具体原因并给出可行的解决方案。
5.跟进实施:在确认解决方案的前提下,被建议单位应该跟进解决方案的实施过程,及时汇报解决进度及实现情况。
总之,被建议单位要做到全面、专业、负责任地履行回复职责,以此加强与公众的沟通,提高公众参与程度,为提高服务质量和满意度奠定坚实基础。