笔录是指将谈话、采访、会议等现场情况以书面形式记录下来的文书或文件。它的主要功能可以从以下几个方面来介绍：
1. 证据保存：笔录可以作为事实记录的证据，保留下来以备查证、调查等后续工作使用。比如在侦查、公安、法庭等场合，笔录可以作为证据呈现出来；
2. 反映真实情况：笔录记录的内容应真实、客观，能够反映出当时的具体情况，有助于相关人员了解事件的真相，进而进行针对性的处理；
3. 规范行为：笔录的制定也有利于规范对话、谈判等的流程和纪律。例如，在商务谈判中，笔录可促进双方达成更明确的协议，避免不必要的争端；
4. 作为依据：笔录也可以作为文件、协议签订等工作的依据之一，防止出现复杂的纠纷问题。
总之，笔录作为信息记录的重要手段，通过记录、保存、规范、依据等多种方式，起到了非常重要的功能。
