1. 了解收据和发票的区别。收据仅说明某一笔交易的金额已经支付完成，而发票则更为详细，包括商品名称、数量、价格、税金等信息。
2. 根据收据上的相关信息，在会计软件中进行录入，要注意标注这是一张“收据”。
3. 如果没有发票，建议尽可能地获取其他证明交易合法性的文件，例如合同、订单等，以确保账目清晰明了，防止日后出现问题。
4. 合理评估该笔交易的税务风险，如存在风险，应及时咨询专业税务人员，并在账目中予以体现。
5. 在以后的经营活动中再次遇到此类情况时，建议与供货商或销售方协商，要求提供一份正式的发票，以便将来的财务核算工作。
