发票复印件可以被当作原始发票使用入账,但需要注意以下几点:
1. 发票复印件必须清晰、完整,不能有任何涂改或遮挡。
2. 复印件必须与原始发票一致,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方及销售方名称、纳税人识别号、商品名称、金额等。
3. 发票复印件应该是在不能使用原始发票的情况下使用,比如原始发票丢失或损坏。
4. 财务部门应该对使用发票复印件的原因进行记录和解释,以备查验。
5. 如果财务部门认为发票复印件存在不可靠性或者不确定性,可能会要求重新开具纸质发票或电子发票,以确保合规性。
总之,发票复印件需要一定的情况下才能使用,使用前需要确保复印件与原始发票一致且能够被认证。如果不能满足条件,建议重新开具发票。