首先要确认的是音频设备那么要了解下你的参会人数大概是多少，有多少人需要发言。视频采集方面，如果需要定焦广角看会场大致场景，那就选广角视频会议摄像机，如果是需要看到每一个发言人细节或者其他细节描述的功能那就可以采多倍光学变焦视频会议摄像机，然后就是网络带宽问题，市面上的网络会议软件有很多种类型的，每个品牌的软件实用性基本上大致功能是一样的，但是使用效果各不相同。最后就是显示设备和PC端了，显示设备可以用液晶电视、电脑显示屏、投影、拼屏等;PC端可以用电脑，把所有的设备都连接安装在电脑上通过会议软件进行远程网络视频会议，一套完整的会议室搭配就得以解决了。
全时视频会议仅需电脑、摄像头、耳麦，连上网线，就能实现高清视频会议室。
