随着现代社会的飞速发展，需要分析和处理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有声音、图像、表格、文字、图纸等等，这些信息也是相辅相成的，动态的，为方便人们分析处理事务，人们接收信息的方式必须是简单、直接、直观、通用、有效并且有序的。
会议室音响系统的通常布局性质
(1)舞台式：
通常大中型会议室音响系统形式，一般是台上主席团，台下是与会代表。
(2)圆桌式：
通常中小型会议室音响系统形式，一般是中间一圈主席团，周围是列席代表。
(3)指挥式：
指挥式主席图在前，代表在后(或操作员在前，主席团在后)，全体面对大屏幕，通常是用于指挥中心，电视电话分会场(此时，一般主席团方向可变)
(4)复合式：
是前几种的组合形式，主要用于中型会议室音响系统：
4 、现代会议室音响系统的系统组成
完整的现代电子会议室 音响 系统厅应包括下面各子系统，而这些子系统也是相辅相成的、有机联系的。
(1)数字会议室音响系统系统(发言、表决、同传等);
(2)会议室音响系统场扩音系统(会议室音响系统扩音、多动能扩音);
(3)灯光舞台系统(环境灯光、摄像灯光、舞台灯光、舞台机械);
(4)显示系统(投影、液晶、等);
(5)摄录编播系统(监控摄像、会议室音响系统摄像、广播摄像，录像及处理);
(6)信号处理系统(信号的分配、切换、传输、转化，图像处理等);
(7)集制系统(AV 中心智能化联动控制系统 );
(8)会议室音响系统支撑系统(机房、网络、远程会议室音响系统等);
(9)数字音视专业布线系统。
