用户在选购视频会议系统产品时要从三个方面综合考虑,即厂商层面、产品层面、个人应用层面。通过三个方面的综合比较,衡量出视频会议系统的综合性价比,从而买到自己适用的产品。
在厂商层面,用户要选择值得信任的主流厂商,这主要基于三个方面的因素。首先,主流厂商一般都由雄厚的研发实力,掌握着业界领先的技术,能够充分保证客户选购产品的领先性;其次,主流厂商深耕业内多年,拥有大量的成功案例,实战经验较为丰富,对复杂环境的应对能力较强,在安装过程中能为用户提供更多合理化的建议。再者,主流厂商所具备的完善的售后服务体系能够为用户的日常维护省去不少麻烦。
在产品层面,用户在选购产品是要综合考察视频会议系统的音视频技术、网络运行环境以及各种辅助功能。市场上的视频会议系统产品目前分为标清和高清两类,高清主要是指达到720P以上的产品,最高为达到1080p的全高清。一款称得上是功能丰富的视频会议系统产品应当包括音视频交互、数据共享、电子白板等多种软件功能,这对用户的日常应用至关重要。在网络运行方面,用户应尽量选择网络兼容性较强的产品,能够适应Internet、城域网、局域网、VPN和卫星网络等多种网络,方便日后应用。
在个人应用层面上,在选购产品时,用户首先要明确自己的应用方向,以此作为选购产品的准则,切不可盲目贪多求广,造成不必要的资本浪费。同时,对于高清产品与标清产品的选择,用户要将自己的网络环境放在首位,如果自身的带宽达不到要求,则根本无法实现高清效果,反而不如标清来的实惠。此外,用户在选购新产品时要注意与现有设备的关联性,尽量利用现有设备,实现资源利用的最大化,节约成本。
用户在对一款视频会议产品的实用性进行考察时,可以从易用性、安全稳定性、网络适应性、可扩展性四个方面进行比较。
易用性,主要是指操作简单,功能多而不繁,方便上手。用户在使用该款产品不用进行过多的专业性培训,即可熟练操作。作为专业性的远程会议产品,视频会议系统产品在会议组织以及通知方面要快捷方便。
网络环境复杂多变,而视频会议系统主要基于网络运行,因此要想保证视频会议系统正常运行,网络环境的安全稳定是先决条件。在当前的技术层面上,安全稳定性主要体现在多种加密手段的应用、可以有效阻止恶意数据的攻击以及能够支持一键恢复。
视频会议系统的网络适用性主要包括两个方面,流量控制和兼容性。对于流量控制性优良的产品,用户可以对会议带宽进行管理,合理利用企业带宽,避免网络拥堵影响主业务。兼容性良好,主要是指视频会议系统产品能够适应Internet、城域网、局域网、VPN和卫星网络等多种网络,降低网络门槛。
可扩展性主要体现在两个方面:视频会议产品可随时扩展其它应用,如视频监控、远程教学等,而无需重新部署整套产品,增强实际应用的便捷性;视频会议产品可以与企业的其它平台进行无逢整合,如OA、ERP等,有效整合现有资源,使得投资成本利用最大化。
虽然选购视频会议产品要注意的因素很多,最为重要的还是自身应用的考量,用户在选购产品是只要抓住这一先决因素,选购就成功了近半。视频会议行业是一个概念不断的行业,各种流行趋势给用户的选择带来了很大的困扰,因此,用户在选购产品时充分结合自身,不盲目追赶潮流,就能有效避免花冤枉钱。
