军人档案应是由武装部保管：民政局不负保管军人档案，只负责办理退伍军人的优事宜。伍军人的档案一般会保管在原籍的武装部档案室。
在整理退伍军人档案时，要注重收集档案材料，拾遗补缺，发现缺少的材料及时向交接单位索要或询问本人，如有丢失应主动与部队或单位联系，及时补齐。
退伍军人档案随意性大，案卷内常有材料收入取出，如党团志愿书、技术、伤残材料等。因此不得拖延，要及时传递归档，保证档案材料完整齐全，符合要求，维护退伍军人档案的安全，定期总结经验，研究解决档案接收过程中存在的问题。
如“无头档案”应建立必要的联系制度，顾全大局，采取办法予以处理。
扩展资料：
按照案卷“完整、真实、精炼、实用”的要求，对退伍军人档案要编写统一分类大纲，对一些难以掌握的类别，及时请教档案管理部门，确保分类的准确。
卷内材料排列，遵循材料形成的时间先后，按类别顺序，以分类要求排列，使立卷材料鉴定分类准确细致，排列有序，便于军地两用人才的开发使用工作。
编写案卷目录时，要字迹眉目清楚，装订整齐，无金属物。
对于破损材料要裱糊休整，看不清的材料要复制，实现退伍军人档案材料完备、规格统一，使用方便，排列整齐美观。
退伍军人档案是档案管理的分支学科，属于人事档案范畴。因此退伍军人档案管理人员要刻苦钻研系统的档案管理知识。
要熟悉退伍军人档案工作的有关资料，比如军人在部队生活或成长过程中所形成的军事、政治、文化、技术、伤残等材料。学习有关档案工作的知识和相关业务知识，开阔视野，不断提高业务水平。同时，退伍军人档案工作者还要有较强的献身精神和工作热情。
参考资料来源：安化县民政局：多举措加强退伍军人档案管理
