书信格式：
1、称谓：
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2、问候语：
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，收到尊敬。长者多问候身体；中年人多问候事业和家庭；青年人多问候爱情和学业；少年儿童多祝愿健康成长。
3、正文：
另起一行空两格写。一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；语言要求准确通俗，不要作过多、过深的修饰，以免造成对方难以理解。
4、祝颂语：
写在正文之后，在表示正文结束的同时，也表示情感和礼貌。主要有两种写法。
（1）若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
（2）若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行顶格写。
5、署名和日期：
写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生XXX”、“儿XXX”等。
姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信件年份也应写清楚。
信封格式：
1、左上角填入对方邮政编码。
2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。
3、中间偏下写寄信人地址。
4、右下方为寄信人邮编。
