（顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX:
（空两格写）您（或你）好!
（空两格写) 正文
（顶格写）此致
敬礼
或（空两格写）祝福语
右下角写姓名
日期
□□□□□□（这里写收信人邮编）
（收信人地址,地址要详细,所以可能要占两行或者三行.）
（收信人姓名,字体稍大一点）
（寄信人地址、姓名,可写可不写,最好写上.假如信件无法投递时,邮局可根据你的地址退回给你.）
（最后写寄信人邮编
信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面.收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写,第一行姓名,第二行写单位,第三行写街道门牌号码,第四行写出城市、地区名称,第五行写国名.地点、城市、国名应大写.信封格式和写法
信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主.横式行序由上至下,字序由左至右；竖式行序由右到左,字序由上而下.旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的.目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空格,并以横式为准,便于邮局部门检索.
横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分.书写信封内容时要字迹清楚、工整.注意书写收信人姓名时,不要将发信人对收信人的称呼写在信封上.因为信封是写给邮递员看的.如写成“×××父亲收”或“×××儿收”,是很失礼的.正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”.
信笺的折叠方法一般来说,信笺如何折叠已不为人计较,顺其自然.但和海外人士书信交往时,还是有必要了解和掌握为好.折叠方法是文字向外,先直后横,顺折向上.以便收信人拆信后很容易看到自己的名字.而文字向内的折法,按传统风俗习惯的说法则是丧家凶信的折法.
