会计法规定使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、 会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规 定;会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度规定。实现会计电算化,是现代化管理和会计自身改革与发展的客观需要,是现代科技发展的必然,对实现会计核算手段现代化和提高会计人员参与经营管理的能力具有十分重要的 意义。
—、标准性使用的会计软件应达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。会计 软件是会计电算化的重要手段和工具,会计软件是否符合国家规定的核算要求和 会计人员的习惯,是保证会计信息质量和正常会计工作秩序的前提。 二、 规范性用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。
法律上要 求实行会计电算化的单位,那些由计算机生成的会计资料在真实、准确、完整等 方面,必须符合国家统一会计制度的规定。 三、 可操作性电算化是一项系统工程,财务部门是电算化工作的主要承担者,由单位负责 人和财务负责人组织领导该项工作,负责电算化工作的规划,由财务部门提出实 现本单位会计电算化的具体方案。
会计电算化工作应当讲求成本效益,不可盲目 追求先进的技术和设备,企业应当加强监控指导。 四、 灵活性各单位开展会计电算化的工作,可以根据本企业的具体情况,按照循序渐 进,逐步提高的原则进行。各单位要积极地组织本单位财务人员进行会计电算化 知识的培训,使财务人员尽快掌握会计软件的操作、维护和分析工作。