会计电算化具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易等特点。它的使用，可以节约大量人力、物力和时间。
1、人机结合
在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
2、会计核算自动化、集中化
在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。
3、数据处理及时准确
利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。
4、内部控制多样化
在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
扩展资料
会计电算化基本要求：
1、会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。
2、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
3、会计数据输入的形式：键盘手工输入、软盘导入、网络传输入。
4、记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
5、审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。 对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权进行控制。
6、对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
7、结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。
8、结账后，不能再输入上一个会计期间的会计凭证，但年底可以例外。
9、会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。
电算化会计岗位：
1、电算主管（可由会计主管兼任）
2、软件操作（各单位应鼓励会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作）
3、审核记账（可由主管会计兼任）
4、电算维护（在中型企业中，该岗位由专职人员担任。维护员一般不进行会计数据的实际操作）
5、审查员（可由会计稽核人员兼任）
6、数据分析（可由主管会计兼任）
7、会计档案资料保管员
8、软件开发
参考资料来源：百度百科-会计电算化
