关于旅行社中的部门设立与人员配制

2023-05-17 综合 28阅读
旅行社的部门职责
总经理
a.贯彻国家法律、法规、方针、政策,组织制定旅行社的质量方针、目标并以文件形式正式批准发布,采取有效方式确保全体员工能理解质量方针并坚决贯彻执行;
b.确定质量管理体系组织机构图,分配各个部门的质量职能,并赋予各部门在质量职责范围内行使职权;
c.负责主持管理评审,对质量体系的有效性、适宜性进行评价,以保证持续有效地满足所选用标准和旅行社质量方针、目标的要求;
d.为质量体系的有效运行配备充分的资源;  
e.负责处理旅行社重大服务质量事故;
f.负责对办公室、车队的工作进行管理和控制;任命副总经理管理和控制业务工作。
g.负责领导实施管理旁迟谨职责控制程序、采购控制程序,负责重大的纠正和预防措施的审批和协调工作。 
副总经理
a.执行总经理的指示,管理和控制计调部、接待部的工作,负责市场推广部的工作;
b.协助总经理进行经营管运基理活动;
c.负责顾客提供旅游服务的控制程序、标识和可追溯性程序、检验和试验程序、不合格品及不合格服务控制程序、纠正和预防措施控制程序,统计技术的应用控制的实施和管理;
d.组织、安排和参与重要接待活动;促进旅行社与外界有效的沟通和良好的关系;
e.总经理不在时,根据授权主持全面工作。
市场推广部
a.贯彻执行旅行社的质量方针、目标,采取有效措施确保质量管理体系在本部门持续有效运行;
b.负责本部门所使用的质量管理体系文件、资料和质量记录的现场管理和控制;
c.采取一定措施对本部门旅游服务过程进行监督、检查、评定,并对其状态旦散进行评定;d.负责组织实施宣传促销工作,进行市场调研,了解顾客或客户对服务质量的要求及对旅行社发展的建议;
e.严格控制不合格品的发生,对发生的或潜在的不合格采取纠正和预防措施;
f.配合办公室实施内部质量体系审核;
g.配合接待部组织好本部门员工的培训工作;
h.对市场行情进行分析,做好旅行社的市场设计和开发工作;
i. 负责旅游服务采购的控制、管理和实施并对其状态进行标识,对采购旅游服务的不合格品进行控制;
j.主管《质量记录控制程序》;
k.负责对旅行社标识进行管理和控制;
l.应用统计技术对客源情况进行统计分析。
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