行政前台需要具备哪些素质?

2022-08-17 社会 182阅读
  1. 有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;

6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐;

7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏;

8.声音柔美,富有亲和力;

9.善于处理突发状况;

10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

 

拓展资料

 

前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。

岗位职责有:

⒈服从接待处经理、主任之工作安排;

⒉异常特殊事情必须向上级汇报;

⒊随时接受上司委派之任何工作;

⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;

⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;

⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人;

⒎打印各种营业报表;

⒏注意酒店内的各种宣传活动;

⒐推销客房及酒店各项设施及服务;

⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

参考资料: 百度百科 前台接待

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