签证办理步骤有：填写申请表格、购买签证费、准备签证材料、网上预约、按预约时间面试
【填写表格】
DS-160在线签证申请
1.在表格开始的第一页，请在右上角的语言窗口选择“中文”。这样，当将鼠标停留在英文表格的每项问题时，表格会自动显示相应的中文译文。
2.当点击“开始申请”键进入下一页时，请选择“北京，中国”为申请地。
3.请注意：此表格有一项是要求用母语填写姓名，可以使用汉字填写
的名字。除此之外，所有内容必须用英文完整填写。
4.在填写表格时请不断将其储存入U盘，或者计算机。表格填写完毕后，请将其存入U盘或者CD，以便携带。
5.如果曾经使用过其它名字，在回答“曾用过其它名字吗？”这一问题时，请选择“是”，然后输入姓及名字。如果名字由两个汉字组成，两字之间必须空格。
6.在选择旅行目的一项时，F2、M2、J2、L2及H4申请人应按照主申请人的签证类型分别选择F1、M1、J1、L1及H1。7.如果以前去过美国，请在指定地方填写以前的签证号码（以前签证右下方，红色的8位数字）。
【准备材料】
1.有效因私护照（距离预计归国日期半年以上），护照末页要有本人签名；
2.2*2英寸（大约为51毫米*51毫米）正方形彩色免冠照片2张，并在背后用铅笔签字（三个月之内近照，背景为白色）；
3.签证申请人如曾经有过出境记录，需提供在所访问国家拍照的照片（本人须在照片中，并有当地标志性建筑物）；
4.身份证、工作证、结婚证及全家人户口本所有页复印件（若夫妻不在同一户口本上，则需另一方户口本所有页复印件）；
5.营业执照或营业执照副本（或者组织机构代码证）的复印件，加盖公章；
6.单位简介（成立时间、性质、规模、产品、效益等），工作名片4张；
7.公司出具的在职证明(用中、英文打印，也可提供带公司正规抬头的、加盖公章的空白信纸，由我公司打印)；若申请人为18岁以下儿童，请提供学校准假证明；
8.报名表（报名表、家属表、教育及就业细节表）；
9.银行近半年的银行流水单证明
【提交照片】
美国护照申请人需提交2张相同的照片，美国签证申请人只需提交一张。照片必须满足下列基本要求，否则申请不予受理。
1. 照片必须于6个月内拍摄
2. 照片尺寸为 2x2英寸 （约5x5 厘米）
3. 申请者头部的垂直尺寸必须在1英寸到1 又3/8英寸（约2.5 -3.5 厘米）之间
4. 照片必须为白色背景。
5. 必须正对照相机，露出双耳。
每位护照或签证申请人的照片必须为无边框正面照片。“正面”照片指申请人拍照时要正对照相机。申请人不能向下看或斜视，面部需占整张照片的50%。尽管由于发型或头巾的不同（参见下文的讨论），很难严格对“面部”进行定义，但总的来说，是指申请人的头部，包括脸和头发，上下从头顶到下巴，左右至两边发际。如露出耳朵则更佳。关键要求是通过照片可以清晰地辨别申请人。
照片的尺寸为2x2英寸（边长大约为50毫米的正方形）, 头像居于正中。头部（从头顶至下巴）在1英寸至1又3/8英寸之间（即25毫米至35毫米），眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸（即28毫米至35毫米）。须为白色背景的彩色或黑白照片。照片应无边框。照片应被订在或粘贴在 DS-82 (PDF-303KB)或DS-11(PDF-380KB)（美国护照申请）表格上，或相应的DS-156（非移民签证申请）(PDF-159KB)表格上。如照片是被装订的，钉子必须尽量远离申请人脸部。如照片背景杂乱，有花纹或图案, 或呈深色, 将不予接受。
【签证预约】
2012年7月16日开始，向美国使馆预约签证时间除了提供签证费收据号、护照号码、身份证号码、联系方式以外，还需要提供签证申请表格DS-160的表格号码。
这是美国使馆继要求预约时间时提供签证费收据号之后，对限制美国签证时间预约数量、限制提前预约签证时间的又一措施，这意味着签证申请人需要在预约时间前填写完DS-160签证申请表格，且录取院校等表格详细内容不能再做任何更改。因为如果表格信息发生变更，表格号码就随之变更，原有预约即失效，这将为签证申请人提前约定理想的签证时间带来一定困难。
因为美国的先到先得制度，专家建议学生在权威留学专家的指导下尽早制作申请材料，在最佳时间九月至十月递交申请，尽早跟催自己的录取通知，拿到I20，确定意向院校，并快速提供准确、确认不再更改的签证表格信息，以避免不必要的麻烦。
为了确保能顺利出行，所以请尽量提前签证预约申请（建议提前4至6周）,预约只需要提供护照及身份证复印件，以及以前是否有申请过那种类型的美国签证，何时何地，是否获签？邀请信其他材料最迟不超过在面试前1周准确齐全交付使领馆。
使馆规定需先交签证费及买预约卡之后才可以预约，所以如确定要约需先交费1200元。
特别提示:签证未有结果请不要出机票，否则一切后果由申请人自负。
【使馆面签】
进入美国大使馆会有相关的录入指纹，排队等待面签。
面签时间一般很短暂，问题也就4.5个问题，具体会根据所填写的表格进行询问。
