1、受理：由申请人向省外办窗口递交需办理领事认证的文书原件，或通过代办点快递文书原件至窗口。
经窗口工作人员对公证书原件进行审核后，符合受理条件的向申请人出具受理通知单并收费；对不符合条件的文书一次性告知其补正补齐材料，待符合要求后再次予以受理。（不属于领事认证业务审核范畴的不予受理。）
2、决定：首席代表在收到审核通过的材料后做出确认决定，并通过领事认证系统再申请人的文书上做电子签署。
3、办结：窗口业务人员在承诺时限内为获得电子签署的公证书材料打印中方认证贴纸并盖章后，转京、沪两地办事处送申请国使、领馆办理。（承诺时限为2个工作日，受理当天不计时）。
双认证实际办结时间以申请国公布时间为准，办结后由窗口工作人员及时通知申请人取件，或者按申请人提供的地址邮寄。
申请材料为：公证书
设定依据：
《领事认证办法》
第三条：本办法所称领事认证，是指领事认证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。前款所称领事认证机构，是指依照本办法办理领事认证的机构，包括外交部、外交部委托的地方人民政府外事部门（以下称地方外办）和驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构。
领事认证机构委托代办接件、录入、咨询等服务性事务的单位，应当在委托范围内从事相关活动。
第六条：领事认证分为国内文书的领事认证和国外文书的领事认证。外交部和地方外办负责办理国内文书的领事认证。驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构负责办理国外文书的领事认证。
以上内容参考
