对于资金在后期一次性付清或多次付清的费用,而该项费用的受益期比资金支付期长,且该受益期在资金支付日期之前的费用,能够进行预提。如:08年1月同某公司签订修理费1200万元,该公司负责某重要设备的一年修理,1200万元在12月份付。由于该项费用的受益期从1至12月,应当每月计提预提费用100万元,到年末时预提费用余额为1200万,与实际支付金额一致。
需要特别支出的,一般需要预提的费用都是对当期利润影响较大的大金额费用,如果在一个会计期间确认会造成该会计期间的利润水平大幅度降低甚至亏损。但如果一项费用的受益期很长,且实际金额比较小,在一个会计期间就全部确认对利润情况影响不大,可以不预提而一次确认。譬如支付给某公司1年的电脑修理费12000元,这样的费用就可在支付当月确认,无需预提。
计提标准根据签订的合同总金额除以受益的月数,得到每个月的预提额。