首先，项目管理计划要看高层意向或管理政策，所以要问清楚高层意图、目标或PMO的KPI。
其次，要看项目特性和团队特点，与大家多沟通，主要是为了多了解，但不能就该计划大范围的征求团队意见（主要是很难达成一致，有时会与高层意图相反的）。
第三，渐进明细的与项目计划、团队管理等具体工作相结合，项目管理计划不可能一上来就很完善的，另外也不要想着该计划全面具到，那样反而会束缚团队手脚，要找平衡点。
第四，按照项目管理计划设定关键的检查点或检查规则，一定要做好定期监督、检查，一方面要调整组织行为，一方面也要调整管理计划本身。
第五，做好项目管理计划的变更控制，这个非常重要！
这个没有什么更好的办法，PMBOK已经总结了最通用的方法，主要还是根据组织情况、项目情况裁剪、选择使用。
