报销差旅费，贷方记其他应收款，是因为原来已经预借了差旅费，记在了其他应收款借方，在报销是冲减应收款，要记在贷方。
预借差旅费时：借：其他应收款贷：库存现金
报销差旅费时：借：管理费用或销售费用等贷：其他应收款
【资料拓展】
如果预借差旅费不够，员工自掏腰包支付了部分现金，第二笔分录还需在贷方记库存现金，如果有多余预借款，则在借方记库存现金。公司预先借出差旅费，这部分是预先估计的，很可能后面会收回部分，但收回多少是不确定的，所以全部记“其他应收款”或者说预借差旅费本身就是预先借给员工的，后面员工用发票抵这笔“欠款”借出去的就是债权，但不是公司主营业务发生的，所以是“其他应收款。
旅费借支属于会计业务中零星借支的一种，不同岗位不同级别的人员借支的差旅费额度不同，借支人员根据公司的差旅费管理制度的要求填写借支单据，会计根据已审批的手续齐全的借支单据入账。
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金或者银行存款
说明
1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生，支付的这笔款属于企业暂付个人的款项，是企业的一项债权，故应通过“其他应收款”科目核算。
2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时，表明费用已经发生。应
借：管理费用(实际发生额)
贷：其他应收款——XX职工(原借支额)
借或贷：库存现金(差额)
差旅费包括：
1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定，出差补助有相关文件规定的，各地补助标准不一样。
