1、借出时：
借：其他应收款－－**人
贷：现金
2、报销时：
全部花完：
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款－**人
有剩余现金：
借：现金
管理费用 －差旅费
贷：其他应收款 －**人
扩展资料：
其它情况的会计处理：
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用－差旅费
贷：现金
2、补款时
借：管理费用 －差旅费
贷：现金
其他应收款 -**人
出差者根据出差的去向、地点、时间、任务填写好住宿费、伙食补助费、城市交通费等项目的《差旅费报销（领）凭证》，经部门（或主管）领导审批后，再到财务部门一次性领取经费，超支不补，节约归己；通过招标确定定点宾馆。
报销流程：
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
因订立合同而发生的差旅费、投标费等有关费用，应直接确认为当期管理费用。
参考资料：
