会议议程有比较固定的。一般会这样安排：
一、参加人员确认：会议主席、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者（公司或行业友好人士）。
二、会议通知：公司成员发会议通知；应邀者发邀请函。
三、会议举行：
0、签到。
1、主持人介绍本次会议目的，介绍与会人员（姓名、部门、职位）和应邀者（姓名、单位、行业成就等）。
2、有请会议主席致欢迎词。
3、有请会议提报人提出会议召开的理由、内容、需达成目标、有关主题的资料等。
4、有请与会人员依次发言（按照职场层级由低向高，倒数第二位是应邀者，最后是会议主席），并择其重点板书（最好直接用投影仪在幻灯片临屏打字，容易修改）
5、自由动议（即自由发言）。
6、请会议提报人发言，看是否达成会议目的，如未达成，请会议提拔人继续提出问题，把第4、5条继续重播一次。直到会议提报人满意为止。
7、有请会议主席总结发言并给与指示。
8、会议结束，请记录员马上打印出来，让与会人员一一签字（我们叫会签），免得到时候赖账。
9、会签完的会议纪要，予以存档，并抄送抄报，或根据会议精神发文。
10、打完收工，可以喝茶了。
