一、加强各种学习,提高综合素质。主任会计是基层农村信用社会计和出纳工作的业务主管,在工作中起着承上启下的作用。因此,不断提高综合素质是做好主任会计工作的前提条件。一是要加强政治学习,具有远大的人生观、价值观。在工作中树立主人翁意识,增强主人翁责任感和使命,从而不断提高工作的主观能动性;二是要加强法律知识学习,做到依法合规经营,认真学习金融法规和上级联社制定的各项规章制度,不断提高遵章守纪的意识,自觉用规章制度来约束和规范自身的工作行为;三是要加强业务技能知识的学习,经常开展岗位练兵,掀起学业务比技术的高潮;四是要加强电脑知识学习,现在是信息高速发展时代,要通过各种形式的培训,熟练掌握电脑操作规程。通过学习,不断丰富和拓展知识面,达到知其然,亦知其所以然,不断吸取新的知识,用现代金融知识武装自己。只有自身业务素质的不断提高,才能更好地履行岗位职责。
二、加强基础管理,规范核算行为。会计人员进行账务记载,必须是经严格审查的有效会计凭证,除此以外不能接受任何指令。各项会计核算必须是经过复核、账务核对,要保证账账、账款、账实、账表、账据、内外账核对相符,要做到账务无积压,结算无事故,计息无差错,记账无串户,存款无透支。一是严格操作规程,强化岗位制约,实行经办岗、复核岗、检查岗“三岗”制约制度,严禁一人多岗现象。二是在现金业务操作程序中要查看会计出纳是否交叉复核,管库员是否坚持同进库、同在库、同出库;查看营业现金库存是否扎平,是否清点,是否加锁;查看现金收付和会计凭证传递是否按规定程序进行。三是在电脑操作中,要查看电脑操作人员在输入密码和更换密码时是否避开其他无关人员;查看电脑操作员离开终端是否退至初始状态;查看当日流水账是否及时逐笔勾对。在会计电算化日益提高的今天,综合核算和明细核算的制约关系已由计算机内部自动完成,但会计人员应掌握双线核算的基本原理及制度、加强账务核对工作。四是重要物品要专人保管,建立第一责任人和定向代班制度,明确责任,做到谁保管谁负责。五是重要空白凭证一律通过表外进行核算,建立登记簿,严格执行销号、领用、交接等制度。六是章、证、押、现金是否执行了分管制度,营业终了必须入库和入保险柜妥善保管。七是固定资产要建立账册,有账有卡,低值易耗品要建立登记簿,做到账实相符。八是要加强其他应收应付款科目的管理,对各种应收应付款项要经常清理,将清理的情况及时报上级主管部门批准入账。九是规范会计档案管理工作 ,会计档案管理工作是主办会计的一项重要职责,要按规定装订凭证、账簿、报表,各种会计核算资料要按制度要求收集整理,立卷归档。同时,要严格遵守会计档案调阅和保密制度。
三、加强工作协作,当好主任参谋。农村信用社主任会计要配合信用社主任根据本社柜面业务量,合理安排柜面孔岗位人员和顶岗人员,同时协助主任加强对这些岗位的管理。一是做好安全保卫工作,要认真按照“三防一保”责任制和案件查防责任制的要求,并制定完善岗位职责。二是主任会计应积极协助主任做好内控制度落实工作,确保各项内控制度的贯彻执行,主任会计在认真履行岗位职责的前提下,定期不定期地对各岗位职责履行情况进行检查。三是做好本单位的上传下达工作,对上级的通知要及时向主任汇报,并认真督办。四是对各项工作要善于总结并加以分析,按季写出财务分析,内容要全面,包括业务经营、财务费用、营业成本的发生情况以及业务操作规程和各项基本制度的落实情况,工作中有何经验和困难,有处理意见及整改措施,并以书面形式向信用社主任汇报。五是要定期开展财务收支活动分析,检查财务收支的执行情况。
四、加强柜台监督,堵塞各种漏洞。农村信用社在办理临柜业务时,有些隐患往往是潜藏在业务操作的过程中,对账、证、簿、表的检查是反映不出来的。因此,加强临柜业务受理的现场监督是主任会计一项重要工作。主任会计应及时对临柜人员所办理的各项业务工作进行现场监督,对不合规、不合理的业务操作及时给予指导,从而促使临柜人员提高业务水平,自觉遵守操作流程。一是要加强贷款发放的监督。把好贷款发放关是提高农村信用社信贷资产质量的关键环节,每笔贷款都要从营业柜台发放,对贷款的真实性、合规性一定要认真审查,把好了这一关就会杜绝“三违”贷款的发放,从而提高信贷资产质量;二是要加强费用开支的监督,认真执行《农村信用社财务管理实施细则》和《信用社费用管理办法》,严格控制各项费用支出,做到无违反制度和财经纪律的行为。三是要加强人员监督,对信用社的员工无论在工作时间内还是在工作时间以外,要时时留心,处处留意,发现异常情况,能处理的及时处理,不能处理的应及是向主任或上级主管部门汇报。
五、加强柜台宣传,提高服务质量。农村信用社主任会计亲临第一线,直接与顾客面对面接触,其一言一行直接影响到信用社的公众形象,因此,其服务态度、仪表都要求特别高。一是要使用文明用语,不管份内还是份外工作,一定做好解释工作;二是要笑脸相迎,来有迎声、去有送声;三是要仪表端庄、服装整洁,不浓妆艳抹、不着奇装怪服;四是要搞好环境卫生,经常保持室内室外干净,各种摆设整洁有序。
六、加强辅导检查,提高整体水平。由于农村信用社的管理方式在不断变化,对主任会计的要求越来越高。本社的工作,一个人做好还不够,还要求全社员工共同做好。一是主任会计要经常对所辖网点员工进行业务辅导,要按照上级的有关规定进行规范操作;二是要定期不定期地到所辖网进行检查,发现问题及时纠正,把问题消灭在萌芽状态。