一、沟通能力一定要强。企业行政管理要与方方面面的人员打交道，没有良好的沟通能力是不行的。为此，这方面的人才最好是阅历丰富的、口才优秀的、知识面宽广的。首先要能知晓经济趋势、政治动态，要有政治头脑、金融头脑、经济头脑、法律头脑，要能了解军事、了解体育。这样才能与对方沟通，否则，一问三不懂，话题就展开不了，沟通就难以继续。
二、文字功底要深厚，文彩忌讳华丽，文风要重实在。错字连篇，词不达意，语病百出，标点不注意，这些都有损企业形象。这些工作内容表现在上报材料、申报材料、合同文书等方面，稍不注意，意思的理解就完全有出入，甚至会出现很大的偏差。为此，我们谈到了一个很有意思的故事：一客人访问朋友，正遇天下雨。朋友因家里地方小，无处安顿客人，就写了幅字放在桌子上，“下雨天留客天，天留我不留”，想让客人自觉离开。谁知道，古代人写东西时，很多都没有注重标点符号。客人看了后，加上了标点符号，依然等候在客厅。吃晚饭时间到了，朋友出来准备吃饭。一看，客人还在，大吃一惊，问客人怎么还没走。客人笑着扭头盯着桌面上的字条，缓缓地说：“不是你要我留下来的吗？”朋友将信将疑地走近桌子，一看坏了，那字变成了“下雨天留客天，天留我不？留！”高董语重心长、意味深长地说：“要是这是份合同的话，朋友可就亏大了。”
三、组织能力、驾驭能力、处理事情的果断性都要强，要擅长授权和人际关系的管理，具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门，是为企业全局工作服务的，要站在全局的角度去想大事，议大事，做到“五事考虑”，大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题，做“实干家”。在企业中一些关系尚未理顺的情况下，各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调，关系怎样理顺，如果我们按照领导的意图，把这方面的工作做好了，就能减少各部门之间的摩擦和内耗，疏通阻塞，有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员，顾大局、识整体，实事求是，秉公办事，积极主动地做好协调工作。
四、企业行政管理人员还应具备其他个人素质，如：思想素质、心理素质、身体素质等，甚至连酒量都应该是中等以上。要能应付各方面的应酬、承受各方面的压力，遇事镇静自若，处事条理性好，安心于本职工作，把每一件细小的工作做好，把企业当成自己的家，把公司的事情当自己的事业来做，才能提高整个企业的行政管理质量和水平，从而提高整个企业的综合水平和素质，增强企业的竞争力。
企业行政管理人员除具备上述条件外，法律意识尤为重要(熟知政策法规），接受新鲜事物的速度要快，要会用战略的观念、用全球的眼光看待企业的发展。
